Новая налоговая накладная отличается несколькими . Сразу успокоим вас, дорогие друзья: новая форма налоговой накладной. При составлении налоговой накладной в бумажном виде покупателю выдается. Пример 1 Предприятие «Альфа» реализует импортный товар.

Excel 2. 01. 0: создаем налоговую накладную. Создаем налоговую накладную. Сразу определимся, каким требованиям должен соответствовать бланк нашего документа. От этого будет зависеть способ его формирования и тот набор инструментов Excel, который мы задействуем для выполнения этой работы. Итак, наша задача — создать два документа: налоговую и обычную складскую накладные. Эти документы мы расположим на отдельных листах Excel, чтобы затем распечатывать их по отдельности. В накладные мы запишем формулы для выполнения основных вычислений: определения суммы по товарам, по НДС, для расчета итоговых значений.

• Налоговая накладная По просьбам трудящихся выкладываю бланк налоговой накладной, утвержденный в Министерстве финансов приказом
• Налоговая накладная. Минфин Приказ, Бланк формы от 01.11.2011 . Налоговая накладная .
• Согласно "Приказа Министерства финансов Украины от 01.11.2011

Но это не все. Налоговая и обычная накладные содержат много одинаковых полей. Было бы неразумно заполнять их дважды. Мы сделаем так, чтобы заполнение общих атрибутов в налоговой и обычной накладной Excel делал автоматически. И, наконец, мы позаботимся о том, чтобы Excel проконтролировал правильность заполнения отдельных полей в накладных, и в случае ошибки — сообщил об этом.

Теперь переходим непосредственно к самому бланку. Начнем с налоговой накладной (рис. Дело в том, что бланк налоговой накладной в плане форматирования достаточно неудобен для реализации его в программе Excel. Основная проблема состоит в том, что шапка и табличная часть документа имеют разную структуру. Например, для табличной части нам достаточно задействовать всего 1. А вот для шапки этого мало — только для полей с индивидуальным налоговым номером покупателя и продавца понадобится 2. Проблему можно решить по- разному.

Первый способ — использовать графические элементы. В этом случае вначале мы создали бы табличную часть. Затем подобрали ширину колонок под размер печатного листа. И только после этого приступили к созданию шапки таблицы, используя форматирование с переносом слов и объединением ячеек. Что же касается полей с налоговым номером, телефонами и т. Например, для хранения индивидуального налогового номера — создали 1.

В каждый квадрат вписали цифру из номера. Затем — сгруппировали графические элементы и разместили их на бланке документа. У такого подхода есть свои плюсы и минусы. Главный плюс — это простота реализации. Кроме того, в данном варианте количество колонок в документе определяется форматом табличной части.

А это означает, что в налоговой накладной будет всего 1. Но есть в данном подходе и очевидный минус: к цифрам, которые расположены внутри графических элементов, нельзя обратиться стандартными средствами Excel. Например, мы не сможем при помощи формул получить в отдельной ячейке номер телефона продавца и затем использовать этот результат в другой программе или документе. Поэтому я предлагаю поступить иначе: для создания налоговой накладной пользоваться только средствами форматирования MS Excel. И тогда любая цифра, любой фрагмент документа будут доступны для дальнейшей обработки. Единственное, с чем придется смириться, — это большое количество колонок в бланке документа.

Итак, начнем с подготовки рабочего листа. Форматируем колонки рабочего листа. Первым делом подготовим лист к созданию бланка налоговой накладной. Главное, что мы должны сделать, — это установить ширину колонок так, чтобы затем можно было создать поля для хранения ИНН, номеров телефонов и свидетельства о регистрации плательщика НДС. Это — самые проблемные моменты при создании бланка налоговой накладной. Делаем так. 1. Появится контекстное меню, как на рис.

Название ярлычка станет доступным для редактирования. Вводим имя листа (в примере на рис. НН») и нажимаем «Enter». Нажимаем комбинацию клавиш «Shift+F1. Можно воспользоваться специальным ярлычком «Вставить лист». Используя контекстное меню, переименовываем этот лист. Так как здесь будет расположена складская накладная, я назвал его «Н».

Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке колонки «A» (в области бордюра). Откроется контекстное меню, изображенное на рис. В нем выбираем пункт «Ширина столбца. Откроется окно настроек с единственным параметром «Ширина столбца: » (рис. В этом окне указываем значение ширины «3,8. Нажимаем «ОК». 1. Последовательно выбираем колонки, начиная с «B» до «AG» и устанавливаем ширину столбцов по данным из табл.

Таким способом на листе «НН» мы должны обработать 3. Ширина колонок на листе «НН»Адрес колонки. Ширина колонки. A3,8. B1. 3,2. C1. 6,9. D — O2,9. P9,7. Q1.

R4,9. S — AG2,9. 13. Вызываем меню «Разметка страницы». В группе «Параметры страницы» щелкаем на иконке «Размер». Из предложенных вариантов выбираем «Другие размеры страниц. Откроется окно «Параметры страницы».

В нем ставим переключатель «Ориентация» в положение «Альбомная». Щелкаем на списке «Размер бумаги: » и выбираем вариант «A4».

Не покидая меню «Разметка страницы», щелкаем на иконке «Поля». Из предложенного меню (рис. Настраиваемые поля.

Откроется окно «Параметры страницы», как на рис. В этом окне вводим значения полей в соответствии с рис.

В окне «Параметры страницы» нажимаем «ОК». Через меню «Файл» сохраняем документ. Рабочий лист в первом приближении готов. Но прежде чем заполнять его данными, лучше предварительно отформатировать ячейки. Нам понадобится объединить часть ячеек по вертикали и горизонтали, а также указать параметры границ.

Делаем так. 1. Выделяем блок «A1: B4». Щелкаем правой кнопкой мышки. Откроется контекстное меню, как на рис.

Выбираем пункт «Формат ячеек. В нем на закладке «Выравнивание» включаем флажки «переносить по словам» и «объединение ячеек» (рис. В окне «Формат ячеек» нажимаем «ОК». Выделяем блок «C1: E1». Открываем окно «Формат ячеек».

На закладке «Выравнивание» включаем флажки «переносить по словам» и «объединение ячеек» (рис. В окне «Формат ячеек» нажимаем «ОК». На ленте «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкаем на иконке «Формат по образцу» (рис. Щелкаем левой кнопкой мышки на ячейке «C2». Excel скопирует параметры форматирования из блока «C1: E1» и присвоит их блоку «C2: E2». Выделяем блок «C3: E4».

Назначаем формат с переносом слов и объединением ячеек. Аналогичным образом объединяем ячейки «A5: E5». Объединяем блок ячеек «F1: G1». С помощью иконки «Формат по образцу» переносим параметры форматирования блока «F1: G1» на фрагменты «F2: G2», «F3: G3», «F5: G5». Думаю, продолжать нет смысла.

Всю дальнейшую работу по объединению ячеек вы легко проделаете, глядя на рис. Пару замечаний относительно оформления табличной части налоговой накладной. Текст в некоторых заголовках этой таблицы ориентирован по вертикали.

Соответствующий параметр находится на закладке «Выравнивание» окна «Формат ячеек». Называется он «Ориентация» (рис. В нашем случае для заголовков «Розд.

Экономия времени будет ощутимой. Теперь нам остается указать границы ячеек нашего документа. Начнем с табличной части. Вообще в бланке налоговой накладной используется всего три способа оформления границ.

Для большинства ячеек — это «Все границы». Для блоков «D1. 2: O1. V1. 2: AG1. 3» я выбрал вариант «Внешние границы». М.Л.Стедман Свет В Океане. Фрагменты листа «D1. O1. 3», «V1. 2: AG1. D2. 7: O2. 7», «D2. W2. 9» отформатированы с параметром «Нижняя граница».

Закончив форматирование рабочего листа, можно приступать к вводу данных в ячейки. Здесь комментарии, как говорится, излишни. Все делаем по рис. Единственный нюанс — это надпись «ЗАТВЕРДЖЕНО. В этой надписи есть принудительный перенос текста после слова «ЗАТВЕРДЖЕНО». Сделать этот перенос можно так.

В объединенную ячейку «W1: AF5» вводим текст надписи «ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ М. Входим в режим редактирования ячейки (клавиша «F2»). Ставим курсор на позицию после слова «ЗАТВЕРДЖЕНО». Нажимаем комбинацию «Alt+Enter». И последний момент. Часть текста налоговой накладной я отформатировал с выравниванием «по центру выделения».

Это общее название «ПОДАТКОВА НАКЛАДНА». Здесь текст отформатирован по центру выделения относительно блока «A7: AG7». Таким же способом я оформил обобщающие заголовки «Обсяги постачання. Нужно посмотреть, как он выглядит на странице.

Для этого делаем так. Вызываем меню «Разметка страницы», щелкаем на иконке «Поля». Откроется окно «Параметры страницы», как на рис. В этом окне нажимаем кнопку «Просмотр» и проверяем, чтобы бланк полностью поместился на печатный лист. При необходимости, изменяем размеры полей или масштаб документа.

Итак, бланк мы получили.